本次会议是在当前我校进一步加强学风创优活动,着力开展宿舍文明专项教育活动的背景下召开的。与会同志就当前学生宿舍存在的卫生状况不尽如人意、宿舍文化建设欠缺、学生夜不归宿情况突出等诸多问题进行了讨论,并提出了一系列可操作,有实效的办法和举措。会议同时就建立宿舍值日生公示制度、文明宿舍创建工作、宿舍安全工作、信息反馈机制的构建等问题进行了研究。各职能部门一致认为加强宿舍管理是刻不容缓的事情,各相关部门必须通力合作,修订相关宿舍管理办法,明确管理职责;建立宿舍总值班制度,通畅信息通报处置机制;制定宿舍考核制度,强化考核结果的使用;引进门禁联网系统,实现宿舍安全人防与技防的有机统一;构建数字化服务平台,提升宿舍管理信息水平。
与会职能部门领导也表示,要构建学生宿舍管理的长效机制,搭建协调平台。每学期要定期召开此类联席会议,确保为学生服务的通道更加快捷通畅。